Privacy Policy

English follows below:

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DEUTSCH)

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Aristophanes GmbH
Schutterer Pfad 12
D-77933 Lahr
Deutschland

Tel.: +49 176 32170756
E-Mail: info@Aristophanes.org

Handelsregister: HRB 717968
Registergericht: Amtsgericht Freiburg im Breisgau
Umsatzsteuer-ID: D31754402

Datenschutzbeauftragter

Nach aktuellem Stand ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

(Hinweis: Sobald ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter benannt ist, tragen Sie hier bitte Namen/Firma, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein.)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO sind insbesondere:

a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, z. B. zur Kontaktaufnahme oder zur Nutzung nicht technisch notwendiger Cookies.

b) Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

c) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wenn wir Daten verarbeiten müssen, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

d) Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen einer natürlichen Person zu schützen.

e) Öffentliches Interesse / Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Dies ist für unseren normalen Webseitenbetrieb in der Regel nicht relevant.

f) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dazu gehören insbesondere: die stabile und sichere Bereitstellung unserer Website, die Abwehr von Angriffen und Missbrauch sowie die Beantwortung von Anfragen.

Datenerhebung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen Ihres Endgeräts und Browsers erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten umfassen unter anderem:

IP-Adresse des anfragenden Geräts

Betriebssystem des verwendeten Endgeräts

Browsertyp und Browserversion

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Aufgerufene URL / Seite

Referrer URL (die Seite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind)

Übertragene Datenmenge

HTTP-Statuscode / Zugriffsstatus

Diese Daten sind technisch erforderlich, um

die Website korrekt auszuliefern,

die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten,

Angriffe oder Missbrauch zu erkennen und zu untersuchen.

Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: Server-Logdaten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung (z. B. zur Aufklärung eines Angriffs) erforderlich ist.

Hosting / Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. IONOS stellt die technische Infrastruktur (Webserver, Speicherplatz usw.) bereit. In diesem Zusammenhang verarbeitet IONOS auch die unter Punkt 4 genannten Server-Log-Daten.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dadurch ist sichergestellt, dass personenbezogene Daten nur auf unsere Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und sicheren Bereitstellung der Website).

Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail an AndreasPapathanassopoulos@Aristophanes.org oder telefonisch unter +49 176 32170756 kontaktieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Dazu gehören in der Regel:

Ihr Name (falls angegeben)

Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Inhalt Ihrer Anfrage

Zeitpunkt der Anfrage

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit (vor-)vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen anderen Fällen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie dies für die Bearbeitung notwendig ist. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Cookies und ähnliche Technologien

7.1 Technisch notwendige Cookies (Session Cookies)
Unsere Website kann sogenannte Session Cookies verwenden. Das sind kleine Textdateien, die vorübergehend auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen (z. B. Sitzungssteuerung, sichere Übertragung von Formularinhalten).

Diese Cookies enthalten in der Regel keine direkten personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine zufällig generierte Sitzungs-ID.

Alle personenbezogenen Daten, die wir während Ihres Besuchs durch den Einsatz solcher Sitzungs-Cookies erheben, werden automatisch gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist. Die Sitzungsdaten werden gespeichert, bis Sie Ihre Sitzung beenden (durch das Verlassen bzw. Schließen der Website).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionierenden Website).

7.2 Analyse- / Marketing-Cookies
Sollten zukünftig Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden (z. B. zur Reichweitenmessung oder Nutzungsanalyse), holen wir hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.

Rechtsgrundlage für solche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(Hinweis an uns intern: Falls aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, muss dieser Abschnitt im Live-Betrieb entsprechend angepasst werden.)

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Beispiele:

Server-Logfiles: werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

Sitzungsdaten / Cookies: werden beim Verlassen bzw. Schließen der Website gelöscht.

Kommunikationsdaten aus Anfragen: werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen vollständig bearbeitet ist, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und wenn ja, welche.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen dürfen Daten nur noch gespeichert werden, eine weitere Verarbeitung aber nicht mehr stattfinden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Aristophanes GmbH
Schutterer Pfad 12
D-77933 Lahr
Deutschland

Tel.: +49 176 32170756
E-Mail: AndreasPapathanassopoulos@Aristophanes.org

Wir behalten uns vor, bei Anfragen zur Ausübung von Betroffenenrechten geeignete Nachweise zur Identitätsbestätigung anzufordern, um unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2025

Künftige Änderungen (z. B. neue Funktionen der Website, neue Dienstleister oder geänderte Rechtslage) werden wir an dieser Stelle veröffentlichen.

Controller according to Art. 4(7) GDPR

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR), other applicable national data protection laws of the Member States, and other data protection provisions is:

Aristophanes GmbH
Schutterer Pfad 12
D-77933 Lahr
Germany

Phone: +49 176 32170756
E-mail: AndreasPapathanassopoulos@Aristophanes.org

Commercial Register: HRB 717968
Register Court: Amtsgericht Freiburg im Breisgau
VAT ID / Tax ID: D31754402

Data Protection Officer

As of now, no Data Protection Officer has been appointed.

If you have any questions regarding data protection, you can contact us using the contact details provided above.

(Once an internal or external Data Protection Officer has been appointed, please insert their name/company, address, phone number and e-mail address here.)

Legal basis for processing personal data

We only process personal data if this is permitted by law. The main legal bases under Article 6 GDPR are:

a) Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
If you have given us explicit consent for a specific purpose, such as being contacted or the use of non-essential cookies.

b) Performance of a contract / pre-contractual steps (Art. 6(1)(b) GDPR)
If processing is necessary to perform a contract with you or to take steps at your request before entering into a contract.

c) Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR)
If we are required to process data in order to comply with a legal obligation (e.g. tax or commercial law retention obligations).

d) Vital interests (Art. 6(1)(d) GDPR)
If processing is necessary to protect the vital interests of you or another natural person.

e) Public interest / exercise of official authority (Art. 6(1)(e) GDPR)
If processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority. This is generally not relevant to the normal operation of our website.

f) Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
If processing is necessary for the purposes of our legitimate interests or those of a third party and your interests or fundamental rights and freedoms do not override those interests. Typical examples include: ensuring IT security, providing a stable website, preventing abuse and responding to enquiries.

Data collected when you visit our website (server log files)

Each time you access our website, our hosting provider automatically collects and stores certain information from your device and browser in so-called server log files. This includes in particular:

IP address of the requesting device

Operating system of the device used

Browser type and browser version

Date and time of access

Requested URL / page accessed

Referrer URL (the page you were on before visiting our site)

Amount of data transferred

HTTP status code / access status

This data is technically necessary in order to:

correctly deliver the content of the website,

ensure the ongoing stability and security of our systems,

detect, prevent and investigate misuse or attacks.

This data is not analysed for marketing or profiling purposes.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in providing a secure and stable website).

Storage period: Server log data is stored for a limited period and then deleted or anonymised, unless a security-related evaluation (e.g. investigation of an attack) requires longer retention.

Hosting / data processing by third parties

Our website is hosted by IONOS. IONOS provides the technical infrastructure (web server, storage, etc.). In this context, IONOS processes the server log data described in Section 4.

We have concluded a data processing agreement with IONOS in accordance with Art. 28 GDPR to ensure that personal data is processed exclusively in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in professional and secure website hosting).

Contacting us (e-mail / phone)

If you contact us by e-mail at AndreasPapathanassopoulos@Aristophanes.org or by phone at +49 176 32170756, we process the personal data you provide to us. This typically includes:

Your name (if provided)

Your contact details (e-mail address, phone number)

The content of your enquiry

The time of your enquiry

We will only use this data to process your request and to contact you if necessary.

Legal basis:

Art. 6(1)(b) GDPR, where your enquiry relates to (pre-)contractual steps, and

Art. 6(1)(f) GDPR in all other cases (our legitimate interest in responding to enquiries).

Storage period:
We store your enquiry for as long as necessary to handle it. We may continue to store correspondence if we are legally obliged to do so, or if the data is required to establish, exercise or defend legal claims.

Cookies and similar technologies

7.1 Technically necessary cookies (session cookies)
Our website may use session cookies. These are small text files that are temporarily stored on your device in order to enable basic website functions (for example session handling, secure transmission of form data).

These cookies generally do not contain direct personal data, but rather a randomly generated session ID.

All personal data collected through such session cookies is automatically deleted once the purpose has been fulfilled. Session data is stored only for the duration of your current visit and is deleted when you leave or close the website.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in operating a functional and secure website).

7.2 Analytics / marketing cookies
If we use analytics, statistics or marketing cookies (for example to measure reach or analyse usage), we will obtain your explicit consent via a cookie banner.

Legal basis for such cookies: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
You may withdraw your consent at any time with effect for the future.

(Internal note: If you do not currently use tracking/analytics tools, this section must be adjusted before going live. If you later add tools like Google Analytics or Matomo, they must be named here specifically.)

Storage period and deletion

We only store personal data for as long as necessary for the respective purpose, or for as long as we are legally required to do so.

In particular:

Server log files: deleted or anonymised after a short retention period unless needed for security investigations.

Session data / cookies: deleted when you leave or close the website.

Communication data from enquiries: deleted once your request has been fully processed, unless longer storage is required by law or is necessary for establishing, exercising or defending legal claims.

Your rights under the GDPR

With regard to your personal data, you have the following rights:

Right of access (Art. 15 GDPR): You may request information on whether we process personal data about you, and if so, receive access to that data.

Right to rectification (Art. 16 GDPR): You may request the correction of inaccurate data or the completion of incomplete data.

Right to erasure (Art. 17 GDPR): You may request the deletion of your personal data, provided that no statutory retention obligations or overriding legitimate interests apply.

Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR): In certain cases you may request that we only store your data but do not process it further.

Right to data portability (Art. 20 GDPR): You may request to receive the data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, or to have it transmitted to another controller where technically feasible.

Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process data based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests), you have the right to object to such processing on grounds relating to your particular situation.

Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR): Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.

To exercise your rights, please contact us at:

Aristophanes GmbH
Schutterer Pfad 12
D-77933 Lahr
Germany

Phone: +49 176 32170756
E-mail: info@Aristophanes.org

We may request proof of identity in order to verify that requests regarding personal data are made by the data subject and not by an unauthorised third party.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

If you believe that the processing of your personal data violates applicable data protection law, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. You may contact the authority at your place of residence, your place of work, or the place of the alleged infringement.

Security of processing

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, destruction, manipulation and unauthorised access or disclosure. Please note that data transmission over the Internet (for example communication by e-mail) can have security gaps. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Status / Updates to this Privacy Policy

Status: 28 October 2025

We may update this Privacy Policy from time to time, for example if our website, our services or the applicable legal framework changes. The version published on this website applies at the time of your visit.